Informasi Publik (Informasi yang wajib tersedia untuk umum)

• Nama dan identitas PPID Desa Balai Sebut — SK/Perdes penunjukan, struktur PPID (PPID Pembina, PPID Utama, PPID Pelaksana), jam layanan, alamat/contact.
  • Format: SK/Perdes (PDF), halaman profil (HTML). Penanggungjawab: Kepala Desa / Sekretaris Desa. Frekuensi: saat ada perubahan.
• Visi, misi, dan tugas PPID Desa; pedoman pelayanan informasi.
  • Format: Dokumen pedoman (PDF), ringkasan di papan pengumuman. Penanggungjawab: PPID Utama. Frekuensi: saat ada revisi.
• Daftar informasi yang disediakan (daftar informasi publik): setiap saat, berkala, serta‑merta.
  • Format: Tabel publik di website/desa; Penanggungjawab: PPID Pelaksana. Frekuensi: pembaruan berkala.
• Mekanisme permohonan informasi (alur, syarat, biaya/salinan jika ada), formulir permohonan, tata cara pengajuan keberatan.
  • Format: Formulir (PDF/word), infografis (PNG). Penanggungjawab: PPID Pelaksana. Frekuensi: saat ada perubahan prosedur.
• Daftar layanan dan standar waktu penyelesaian (SLA).
  • Format: Dokumen SLA (PDF), papan pengumuman. Penanggungjawab: PPID Utama. Frekuensi: saat ditetapkan/diubah.
• Laporan tahunan/hasil evaluasi PPID (jika ada).
  • Format: Laporan tahunan (PDF). Penanggungjawab: PPID Pembina. Frekuensi: tahunan.

Informasi yang Harus Tersedia Setiap Saat

• Data identitas desa: nama desa, alamat kantor desa, nomor telepon/faks, email, jam layanan, peta wilayah desa.
  • Format: HTML, PDF, peta gambar. Penanggungjawab: Sekretariat Desa. Pembaruan: saat ada perubahan.
• Struktur organisasi pemerintahan desa (susunan perangkat desa dan tugas pokok).
  • Format: PDF, halaman web. Pembaruan: saat perubahan personel/struktur.
• Nama dan kontak pejabat publik yang menangani layanan publik (Kepala Desa, Sekretaris Desa, Kaur, Kadus, Bendahara).
  • Format: HTML / papan pengumuman. Pembaruan: segera saat mutasi.
• Daftar layanan publik yang disediakan desa (pembuatan KTP/KK diarahkan ke kecamatan, pengantar surat, pelayanan bantuan sosial, administrasi tanah terbatas).
  • Format: HTML / leaflet. Pembaruan: saat ada layanan baru/berhenti.
• Daftar informasi dikecualikan dan prosedur akses terbatas (ringkasan alasan pengecualian).
  • Format: HTML/PDF. Pembaruan: saat ada perubahan kebijakan.

Informasi Serta‑merta (harus diumumkan segera ketika terjadi)

• Kejadian darurat/kedaruratan publik di wilayah desa (bencana alam, wabah, kecelakaan besar) beserta langkah respons.
  • Format: Pengumuman segera (SMS/WA Blast, papan pengumuman, website). Penanggungjawab: Kepala Desa / TRC Desa. Waktu: segera.
• Informasi keselamatan publik (evakuasi, peringatan cuaca ekstrim, status jembatan/irigasi kritis).
  • Format: Pengumuman resmi, pamflet darurat. Waktu: segera.
• Keputusan mendesak yang mempengaruhi hak publik (penutupan sementara layanan, kebijakan darurat).
  • Format: SK darurat, pengumuman. Waktu: segera.
• Informasi penanganan krisis anggaran/keuangan yang mempengaruhi layanan dasar (mis. pembekuan dana desa).
  • Format: Pengumuman resmi, notulensi rapat darurat. Waktu: segera.

Informasi Berkala (diumumkan sesuai jadwal)

• APBDes (dokumentasi lengkap: Rencana Anggaran, Perubahan, Realisasi) — RAPBDes, APBDes, Laporan Realisasi Anggaran.
  • Format: Dokumen PDF/XLSX; Penanggungjawab: Bendahara Desa / Sekretariat. Frekuensi: tahunan dan laporan realisasi triwulan.
• Laporan pelaksanaan pembangunan desa (RKPD, kegiatan fisik dan non‑fisik).
  • Format: Laporan kegiatan (PDF), foto dokumentasi. Frekuensi: setiap kegiatan selesai / tahunan.
• Laporan penggunaan dana bantuan sosial / program desa (DBH, DAK, BLT, bantuan lain).
  • Format: Laporan keuangan (PDF), rincian penerima (dengan mempertimbangkan privasi). Frekuensi: berkala/tahunan.
• Laporan administrasi kependudukan yang boleh dipublikasikan (statistik umum — jumlah KK, jumlah penduduk menurut umur).
  • Format: Statistik anonymized (PDF/CSV). Frekuensi: tahunan atau saat sensus.
• Laporan evaluasi layanan PPID / Laporan pemenuhan permohonan informasi (jumlah permohonan, jenis, waktu penyelesaian).
  • Format: Laporan PPID (PDF). Frekuensi: tahunan.